Pour
assurer le succès du 8e forum régional et votre séjour en République
Démocratique du Congo (RDC), nous vous invitons à considérer les quelques informations
générales ci-après sur les dispositions administratives et logistiques.
1. Lieu du forum
 |
| Grand Hotel Kinshasa |
Le
8e Forum régional du FIDA se tiendra au Grand Hôtel Kinshasa.
Adresse: Grand Hotel Kinshasa - Avenue Batetela 4/ Kinshasa Gombe - RDC
Téléphone:
(+243) 81 555 3001, (+243) 81 5553010
Fax:
(+243)815553005
Du
mardi 13 au vendredi 16 mai, toutes les sessions se tiendront au Grand Hôtel
Kinshasa.
2. Secrétariat
Le
Secrétariat sera également logé au Grand Hôtel Kinshasa. Il sera ouvert à
partir du lundi 12 mai jusqu’au samedi 17 mai, de 8 h à 19 h.
3. Hébergement
Il
a été convenu de loger tous les participants au Grand Hôtel Kinshasa. Nous vous
demandons instamment de rester à l’hôtel étant donné que les travaux se
dérouleront sur place, ce qui permettra aux participants de résider au même
endroit. Nous avons pu négocier des tarifs préférentiels avec l’hôtel comme
suit :
- Chambre
Standard avec petit déjeuner : 165 USD
- Chambre
standard sans petit déjeuner : 152 USD
- Chambre partagée avec petit déjeuner (avec 2 lits séparés) : 120 USD
par personne
Important : Le règlement des notes d’hôtel se fera en
liquide au comptoir de l’hôtel à l’arrivée. Les frais d’hébergement et toute
consommation ou services commandés en dehors des repas programmés pendant le
Forum seront à la charge des participants. L’hôtel et le Comité d’organisation
vous accueilleront pour ces formalités à votre arrivée.
Prière de noter que les frais
d’inscription servent à assurer votre accueil à l’aéroport, à obtenir un
dossier participant pour le Forum (sac, stylo, bloc note et les CD des
principales publications de référence pour l’atelier), et à couvrir les frais
de restauration (déjeuner et pauses café) pendant l’atelier.
4. Formulaire
d’inscription et participants
Un
formulaire d’inscription à l’atelier a été préparé et envoyé aux participants
potentiels. Nous vous invitons à bien vouloir remplir le formulaire
d’inscription pour confirmer votre participation et de bien vouloir le
retourner au Comité d’organisation au plus tard le 15 avril 2014, à Valériane
Ndena (valeriane.ndena@fao.org) et/ou à Christian Ngombe (c.ngombe@ifad.org) avec copie au Bureau de Liaison des
Projets (blkin.profidardc@yahoo.fr).
Tous
les participants sont tenus de payer 500 USD de frais de participation au
Forum. Cet argent doit être versé au compte- PAPAKIN/8ème
FORUM Compte N° 33003727304-81 USD, au plus tard le 05 mai 2014
Adresse et nom de la Banque
: Banque Internationale pour l'Afrique
au Congo (B.I.A.C)
87, Boulevard du 30 Juin,
République Démocratique du Congo
Code SWIFT
BIACCDDKI
Les
transferts peuvent être ordonnés via l'une de banques correspondantes dans vos différents pays. Veuillez vous
renseigner sur place s’il vous plait !
5. Préparation/
Nécessaire à apporter à l’Atelier
Afin
d’obtenir les résultats escomptés, il est prévu de créer un environnement
dynamique, interactif, propice à l’apprentissage et au partage des données ,
d’expérience et des résultats des projets. Le contenu de l’atelier sera
essentiellement alimenté par les expériences des participants. Le processus
devant conduire à l’atteinte des résultats attendus s’appuiera sur les
activités suivantes :
Des
discussions de pré-atelier en ligne : nous vous encourageons fortement à prendre
part aux débats /sessions d’avant-forum en ligne qui débuteront le 12 avril et
s’achèveront le 30 avril 2014. L’objectif est de clarifier et de définir les
sujets qui feront l’objet de discussions pendant les sessions. Une semaine
avant le Forum, nous ferons un résumé des discussions, qui servira de point de
départ pour les débats à Kinshasa.
Une fiche de collecte d’expériences sera préparée et envoyée aux
participants potentiels (voire fiche
jointe). Elle permettra d’une part d’identifier les expériences en lien
avec la thématique de l’atelier et qui seront exposés, et d’autre part
d’entamer un premier exercice de documentation des bonnes pratiques des
projets. La fiche décrira les activités qui ont été menées, le processus suivi,
les résultats obtenus, les limites et les leçons tirées.
Une
Foire des savoirs :
l’objectif de la Foire est de fournir un espace de partage pour les réflexions
actuelles, les pratiques et les leçons apprises de la mise en œuvre de projets
axés sur les thèmes et sous-thèmes de l’atelier. La Foire permettra le partage
des connaissances tant au niveau des programmes que celui des politiques et
stratégies les plus appropriées pour les projets, associations paysannes,
secteur privé, gouvernements et FIDA (voir
note sur la foire).
Pour confirmer votre participation à la Foire des
savoirs, nous vous prions de le confirmer dans votre formulaire d’enregistrement
et de nous le transmettre au plus tard le 15 avril 2014.Nous vous invitions à prépare un
poster ou une affiche qui comprendra :
o
le
titre de votre projet ;
o
une
description brève de l’activité en lien avec le thème de l’atelier
(organisation le long des chaines de valeurs, facilitation de l’accès des
producteurs aux marchés, mise en relation entre producteurs et
agro-industriels, renforcement des capacités technologiques et d’innovations,
financement des opérateurs de la chaîne de valeurs, etc…)
o
une
description des principaux résultats atteints ;
o
une
description des principaux enseignements tirés ;
o
en
plus du poster, vous pouvez songer à partager des brochures, CD, publications
sur vos expériences relatives au thème du Forum.
Documentation : une plateforme
sera mise en place pour collecter et partager avec l’ensemble des projets FIDA
et au-delà, les résultats issus de ce processus d’apprentissage. Des
informations ainsi que des documents y seront postés régulièrement. Le blog a
comme adresse :
Capitalisation : Les
informations/matériaux récoltés, notamment les résultats, les initiatives, les
pratiques et les leçons apprises durant le forum et la visite de l’exposition seront
postés sur le site-internet du 3SL et sur le blog du forum. Ces supports
produits lors du Forum seront intégrés dans la banque de documents qui sera
produite et diffusée par IED Afrique.
6. Langue du Forum
Le
Forum se déroulera en français et en anglais (l’interprétation
simultanée sera assurée pendant tous les travaux). Il y aura des présentations
structurées, des échanges d’expériences, des discussions de table ronde, des
études de cas et des groupes de travail.
7. Déjeuners et
pause-café
Le
petit déjeuner est inclus pour certaines catégories de chambres négociées (voir plus haut), et deux pause-café
ainsi qu’un déjeuner seront offerts pendant les heures du Forum, du mardi au
vendredi. Un cocktail de bienvenue est prévu le premier soir. Une soirée
culturelle sera également organisée le troisième jour après la visite de
terrain.
8. Les personnes
de contact du Forum sont :
Mr Placide GUWENDA
Tel : (243) 999956097
|
Mr Christian NGOMBE
Tel : (243) 993114572, 815553304
|
Mme Valériane NDENA
Tel : (243) 995903505, 824158253
|
Mme Sahel N’LANDU
Tel : (243) 970020783
|
9. Services de
navette de/vers l’aéroport
Le
Comité d’organisation mettra gratuitement à la disposition de tous les
participants résidant à l’hôtel un service de navette entre le Grand Hôtel et
l’aéroport. Merci de nous communiquer les
dates et l’heure de votre arrivée ainsi que le numéro de votre vol en remplissant
le formulaire d’inscription pour nous permettre de vous assurer un accueil
correct à l’arrivée à l’Aéroport international de Kinshasa.
Vous
êtes invités à marquer vos bagages de façon claire afin de faciliter
l’identification. Aucune taxe n’est à payer à l’arrivée, mais au départ tout
voyageur doit payer 55 dollars (de
taxe aéroportuaire et IDEF).
Les
autorités congolaises installeront un bureau d’information à l’aéroport pour les
participants, afin de les aider pour les formalités d’immigration, de visa, de douane
et de récupération des bagages ainsi que le transport jusqu’à l’hôtel, à
l’arrivée comme au départ.
10. Téléphone et
accès Internet
Vous
disposerez d’une connexion Wifi gratuite dans l’hôtel. Des Cartes SIM pour
téléphones mobiles seront également disponibles au Centre d’Affaires de
l’hôtel. Tous les appels émis depuis votre chambre d’hôtel seront à votre
charge.
11. Formalités
d’entrée :
- Les
détenteurs de Laissez-passer des Nations Unies n’ont pas besoin de visa d’entrée pour
la RDC: les laissez-passer doivent être valides pendant toute la durée de votre
séjour à Kinshasa ;
- Le
visa d’entrée pour la RDC est obligatoire pour tous les autres
participants qui voyagent avec des passeports nationaux. Veuillez-vous adresser
au Consulat/ à l’Ambassade de la RDC dans votre pays de résidence pour les
formalités de visa d’entrée
- S’il n’y a pas de Consulat/d’Ambassade dans
votre pays de résidence, le Comité d’organisation fera les démarches pour vous
pour l’obtention du visa volant. Ce visa
a un délai de 7 jours maximum ; c’est qui veut dire qu’à votre arrivée,
vous devez régulariser en demandant un visa sur place. Et le visa d’entrée en RDC
coûte 183 dollars américains. Si vous
êtes concerné, merci de nous aviser bien à l’avance soit au maximum le 12 avril
2014.Tous les voyageurs
doivent être munis d’un certificat international de vaccination contre la
fièvre jaune, en cours de validité. Vous devez obligatoirement présenter une
carte de vaccination contre la fièvre jaune à l’arrivée à Kinshasa.
12. Confirmation
de votre billet d’avion
La
confirmation des billets d’avions de retour, les changements d’itinéraire ou
toute autre question en rapport avec votre voyage seront pris en charge par le
Secrétariat du Forum.
13. Assistance
médicale
Des
services d’assistance médicale et de premier secours seront disponibles dans
les locaux de l’Hôtel.
14. Informations
pratiques
Le
fuseau horaire est GMT + 1.
À
cette période de l’année, le temps sera peu ensoleillé avec une moyenne de température
Minimale de 20° C et maximale de 30°C. Normalement il ne pleuvra plus
ABONDAMMENT à ce moment.
- Monnaie et taux de change :
Vous
pouvez aussi bien utiliser le Franc Congolais et le Dollar Américain pour payer
les transactions à Kinshasa. Le taux de change à la date d’avril 2014 est
de :
1 EUR = 1300
francs congolais
1 USD = 920
francs congolais
- Quelques
expressions en langue locale (lingala)
Bonjour, bonsoir : mbote
Merci : botondi
Je vous remercie : natondi bino botondi
Bienvenue : boyei bolamu
16. Divers
A
la fin du Forum, il est prévu une promenade sur les sites touristiques de la
ville. Ceux qui sont intéressés sont priés de nous le faire savoir et auront un
forfait à payer.
